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行政助理

我們正在招聘一名行政助理！

Altec 是一家位於多倫多、規模小但充滿活力的移民和商業諮詢公司，為希望在加拿大生活、工作或學習的人士提供協助。我們專門為個人和企業提供專家建議和量身定制的解決方案，協助他們解決複雜的移民程序和業務發展問題。我們以追求卓越、誠信和個人化服務的承諾為傲。我們的願景幫助人們改變生活，合法移民。我們的價值觀認真、人際關係良好、專業、樂於學習。.

我們正在尋找一位會說國語/英語的行政助理加入我們的團隊，協助執行長進行專業且有禮的進出溝通。.

職責：

- 擔任來電、電子郵件和送貨的主要聯絡人。.
- 按指示分配、續訂和管理供應商合約。.
- 維護客戶聯絡清單和海外代表。.
- 透過仔細監控支出來管理部門預算。.
- 維護各種記錄和文件。.
- 準備各種報告、簡報和信函。.
- 為跨組織的計畫和專案提供及時的協助，確保機密、品質和準確性。.
- 根據需要參加會議和專業發展活動。.
- 與客戶發展新關係並維持現有關係。.
- 與首席執行官和/或顧問進行諮詢、互動或合作，以促進新政策或修訂政策、計劃和程序的成功實施。.
- 提供可實施的建議、提議和想法，以改造和改善營運。.

- 維護 CEO 的行事曆，包括安排會議和活動。.
- 對於敏感資訊，包括商業策略、財務資料、人事及其他機密事宜，保持高度機密性及謹慎性。.
- 隨時將具有時間敏感性和優先級的問題告知 CEO，確保採取適當的後續行動。.
- 決定事情的優先順序，視情況轉移處理方向和/或親自處理事情。.
- 出席會議、記錄詳盡準確的筆記；及時準備會議記錄和摘要草稿，供 CEO 核准和付款。.
- 在準備具有時間敏感性的文件、信函、執行報告和交付成果方面提供支援。.

- 組織和準備虛擬和面談活動和會議，包括文件準備、場地預訂、餐飲服務和通知相關出席者。.

技能和知識：

- 需要至少 3 年法律和/或移民領域的行政助理經驗。.
- 需要流利的普通話溝通能力。.
- 傑出的溝通與人際技巧。.
- 練習多任務處理、組織和時間管理能力。.
- 強大的專案管理技能與經驗
- 優秀的寫作和語言溝通技巧
- 非常注重細節
- 能自如地學習新的軟體應用程式。.
- 精通 MS Office 應用程式的進階程度。.

如果您對此職位感興趣，請使用以下表格上傳您的履歷。我們期待您的回音。.