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行政助理

我們正在招聘行政助理！

Altec 是一家總部位於多倫多、規模精小但充滿活力的移民與商業顧問公司，致力於協助有意在加拿大居住、工作或就讀的人士。我們專注於為個人及企業提供專業建議與量身訂製的解決方案，協助客戶應對移民程序與商業發展中的各項複雜挑戰。我們以卓越表現、誠信原則與個人化服務為傲。我們的願景：協助人們改變人生，並以合法途徑實現移民。我們的核心價值：盡責負責、善於溝通、專業可靠、並保持學習熱忱

我们正在寻找一名会讲普通话/英语的行政助理加入我们的团队，协助首席执行官进行专业、礼貌的来往沟通。.

职责

- 担任来电、电子邮件和送货的主要联系人。.
- 根据指示分配、续签和管理供应商合同。.
- 维护客户联系名单和海外代表。.
- 通过仔细监控开支来管理部门预算。.
- 维护各种记录和文件。.
- 编写各种报告、演示文稿和信函。.
- 为跨组织举措和项目提供及时协助，确保保密性、质量和准确性。.
- 根据需要参加会议和职业发展活动。.
- 发展与客户的新关系，维护与客户的现有关系。.
- 与首席执行官和/或顾问进行咨询、互动或合作，以促进新政策或修订政策、计划和程序的成功实施。.
- 提供可实施的建议、意见和想法，以改造和改进业务。.

- 维护首席执行官的日程表，包括安排会议和活动。.
- 对敏感信息（包括业务战略、财务数据、人事和其他机密事项）保持高度机密和谨慎。.
- 随时向首席执行官通报具有时间敏感性的优先问题，确保采取适当的后续行动。.
- 确定事务的优先次序，酌情重新安排和/或亲自处理事务。.
- 出席会议，做详细准确的记录；及时编写会议记录和摘要草稿，供首席执行官批准和分发。.
- 为编写具有时间敏感性的文件、信函、执行报告和可交付成果提供支持。.

- 组织和筹备虚拟和面对面的活动和会议，包括文件准备、场地预订、餐饮和通知相关与会者。.

技能和知识：

- 需要至少 3 年法律和/或移民领域的行政助理工作经验。.
- 要求普通话流利。.
- 出色的沟通和人际交往能力。.
- 锻炼了多任务处理、组织和时间管理能力。.
- 丰富的项目管理技能和经验
- 出色的写作和语言沟通能力
- 注重细节
- 乐于学习新的软件应用程序。.
- 熟练掌握 MS Office 应用程序的高级水平。.

如果您对此职位感兴趣，请使用下面的表格上传您的简历。我们期待您的来信。.